Dépenses professionnelles : Lucca lance une carte de paiement simplifiée

Un double objectif : simplifier et contrôler

Les cartes de paiement Lucca adressent deux problématiques majeures :

1. Éliminer l'avance de frais pour les collaborateurs : Les salariés ne sont plus contraints d'utiliser leurs moyens de paiement personnels pour financer leurs missions ou déplacements.
2. Renforcer le contrôle des dépenses pour les entreprises : En temps réel, les directions financières peuvent suivre, automatiser et maîtriser les dépenses, garantissant ainsi une gestion plus transparente et conforme.

Un contrôle renforcé pour les directions financières

Selon une étude menée par Lucca, 60 % des notes de frais passent en comptabilité sans contrôle poussé. Les cartes Lucca visent à combler cette lacune grâce à des fonctionnalités avancées :

- Suivi en temps réel des dépenses : Les transactions sont intégrées automatiquement dans les outils comptables, simplifiant ainsi le rapprochement bancaire.

- Respect des politiques internes : Les cartes peuvent être configurées pour limiter les dépenses selon les règles de l'entreprise (plafonds, types de dépenses autorisées). Les écarts sont immédiatement signalés.

- Blocages automatiques : En cas de non-déclaration des dépenses, d'utilisation abusive ou de jour d'absence, les cartes peuvent être bloquées grâce à leur synchronisation avec la solution GTA (gestion des temps et activités) de Lucca.

- Réduction des erreurs administratives : L'automatisation diminue la charge administrative et le risque d'erreurs, tant pour les collaborateurs que pour les services comptables.

- Visibilité accrue : Les directions financières bénéficient d'une transparence totale sur les transactions, améliorant la conformité fiscale et interne.

- Gestion optimisée de la trésorerie : La centralisation et la rapidité des flux de paiement permettent une meilleure anticipation des sorties de fonds.

Vers la disparition des avances de frais

Pour Antoine Diekmann, directeur de la gamme des dépenses professionnelles chez Lucca, cette solution est une avancée incontournable :

« Les avances de frais par les collaborateurs sont une pratique héritée d'un autre temps. Aujourd'hui, avec nos cartes de paiement intégrées, cette habitude n'a plus de raison d'être. Elles garantissent un contrôle optimal tout en éliminant les dérives, et offrent une véritable satisfaction aux salariés. »

Autonomie et sécurité pour les collaborateurs

Les cartes Lucca offrent une gestion automatisée des dépenses professionnelles. Chaque transaction est automatiquement enregistrée dans la solution Notes de frais. Cela permet :

- Une saisie simplifiée : les collaborateurs n'ont plus qu'à télécharger ou photographier les justificatifs papier.

- Une réduction des tâches chronophages : l'automatisation diminue le besoin de saisir manuellement les dépenses.

En libérant les collaborateurs des contraintes liées à l'avance et au remboursement des frais, Lucca améliore leur confort et leur sécurité financière.

Une solution qui concilie rigueur et simplicité

Les cartes Lucca sont conçues pour répondre aux exigences de rigueur comptable des directions financières tout en offrant une simplicité d'usage aux collaborateurs. En associant automatisation, traçabilité et conformité, cette innovation s'inscrit dans une vision moderne de la gestion des dépenses professionnelles.

Avec cette solution, Lucca propose aux entreprises un outil adapté à la fois à leurs besoins opérationnels et à leurs exigences stratégiques, en simplifiant la gestion des flux financiers et en renforçant leur contrôle.