Payhawk dévoile « AI Office pour les DAF » pour booster l'efficacité financière

Dans un contexte où l'intelligence artificielle (IA) transforme de nombreux secteurs, Payhawk, une plateforme de gestion des dépenses pour les entreprises, franchit une nouvelle étape en lançant « AI Office pour les DAF ». Cette suite d'agents IA spécialisés promet de fluidifier les opérations financières en automatisant les tâches chronophages et en permettant aux équipes Finance de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Une suite d'agents IA pour booster l'efficacité financière

Payhawk, présente dans 32 pays, a conçu « AI Office pour les DAF » pour répondre aux besoins spécifiques des directeurs administratifs et financiers (DAF). Cette suite d'agents IA autonomes prend en charge diverses tâches opérationnelles, telles que le reporting des notes de frais, les demandes d'achats, les réservations de voyage et les paiements. L'objectif est clair : libérer du temps pour les équipes Finance afin qu'elles puissent se concentrer sur des analyses stratégiques et des décisions financières cruciales.

Des agents IA intégrés à une infrastructure sécurisée

Grâce à l'infrastructure robuste de Payhawk, qui gère déjà les transactions, les politiques de dépenses, les workflows et les données de référence des entreprises, ces agents IA offrent un équilibre parfait entre automatisation et contrôle. Ils respectent les mêmes exigences que les salariés, garantissant ainsi une implémentation sécurisée et conforme de l'IA dans les processus financiers.

Le Financial Controller Agent

Cet agent élimine les allers-retours incessants en matière de reporting de dépenses. Il collecte automatiquement les documents, envoie des rappels pour les éléments manquants et signale tout achat inhabituel. Les managers n'ont plus besoin de courir après leurs employés pour récupérer des reçus ou vérifier les notes de frais ligne par ligne, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Le Procurement Agent

Transformant les demandes d'achat complexes en simples conversations, cet agent guide les salariés selon les politiques de l'entreprise, recueille les approbations nécessaires et aide à comparer les options des fournisseurs. Ce processus fluide remplace les échanges interminables par e-mail, rendant les achats plus efficaces et conformes.

Le Travel Agent

Cet agent simplifie les déplacements professionnels en prenant en charge l'intégralité du processus, de la réservation de vols et d'hôtels à la comptabilisation des dépenses associées. Il élimine la coordination manuelle entre les services ou les agences externes, tout en garantissant la conformité et la fourniture de tous les documents nécessaires.

Le Payment Agent

Cet agent traite les demandes des salariés concernant les transactions, les remboursements et les règlements fournisseurs. Il apporte des réponses claires et analyse les problèmes rencontrés, libérant ainsi l'équipe Finance de tâches chronophages.

Une vision claire pour l'avenir de la finance d'entreprise

Hristo Borisov, PDG de Payhawk, souligne l'importance de cette innovation : « Aujourd'hui, les leaders de la finance sont conscients que l'IA aura un impact sur leurs opérations ; toutefois, ils ne disposaient à ce jour d'aucune solution claire et pratique à mettre en oeuvre. Chez Payhawk, nous ne nous contentons pas seulement d'ajouter des fonctionnalités d'IA : nous créons une nouvelle catégorie d'agents IA spécialisés chargés de transformer les opérations financières des entreprises en effectuant des tâches critiques et fastidieuses en toute autonomie. »

Une adoption sécurisée de l'IA dans les processus financiers

Ces agents IA s'intègrent de manière native à l'infrastructure sécurisée de Payhawk, utilisant les autorisations, les pistes d'audit et les workflows existants. Les équipes Finance conservent ainsi le même niveau de visibilité et de contrôle, tout en bénéficiant des avantages offerts par l'IA. Cette approche axée sur la sécurité permet à Payhawk de proposer une technologie qui répond au besoin fondamental de contrôle propre au secteur financier.

Le lancement de « AI Office pour les DAF » marque une étape déterminante dans le domaine de la finance d'entreprise. En associant de puissantes capacités d'IA à l'infrastructure éprouvée de Payhawk, cette suite offre une valeur pratique aux équipes Finance. Elle permet aux entreprises d'adopter l'IA en toute confiance dans le cadre de leurs opérations financières, ouvrant ainsi la voie à une transformation profonde et durable des processus financiers.