Comment le Responsable administratif et financier endosse son rôle aux cotés de la direction ?

Quel a été votre parcours avant cette prise de poste ?

Alexandre Gonzalez : J'ai intégré la société Altospam en tant que responsable administratif et financier depuis le 7 janvier. J'ai débuté mon parcours professionnel en cabinet d'expertise comptable, où j'ai évolué du poste d'assistant comptable à celui de collaborateur confirmé. J'ai travaillé dans trois cabinets différents, couvrant des secteurs variés : l'agriculture et la viticulture en Gironde, la restauration et le BTP à Bordeaux, et enfin le secteur médical avec les pharmacies et laboratoires d'analyses. Ces expériences m'ont permis de développer une expertise transversale en comptabilité et gestion financière, en accompagnant des clients issus de domaines très divers. Aujourd'hui, chez Altospam, je mets à profit mon expérience et mes compétences pour structurer et optimiser la gestion financière de l'entreprise.

Ce poste marque également un retour dans le secteur de l'informatique, un domaine que je connais bien après trois ans et demi chez Coesio Corporate Technology en tant que responsable intersites comptable. Cette nouvelle opportunité me permet d'allier mon expertise financière à un environnement en pleine évolution, dans lequel je peux apporter une réelle valeur ajoutée.

Quelles différences entre un poste de Raf et de Daf ?

A. G. : En tant que Raf, je suis le bras droit du Directeur Général, et j'ai également un rôle transversal qui combine finance et ressources humaines. Contrairement aux grandes entreprises où un Daf met en place des strates de validation et des processus plus complexes, mon rôle dans cette structure plus agile m'amène à gérer à la fois la production comptable et financière, tout en étant en proximité directe avec la gouvernance.

Dans ce type d'organisation, le Raf endosse une double casquette : il est impliqué dans l'exploitation et le travail technique, tout en jouant un rôle stratégique et décisionnel. Cette approche plus polyvalente me permet d'avoir une vision globale et d'accompagner efficacement la croissance de l'entreprise, en équilibrant gestion opérationnelle et pilotage financier.

Quelles sont vos priorités immédiates en tant que Responsable administratif et financier d'Altospam ?

A. G. : Ma feuille de route a commencé par mon intégration et la prise en main de la fonction finance. Jean-Christian Dumas, le directeur général, m'a donné les commandes de la gestion financière, avec pour première mission la clôture des comptes 2024. Cette étape a été essentielle pour comprendre l'historique de l'entreprise et structurer son pilotage financier. Jusqu'à présent, la finance était externalisée, mais la direction a souhaité internaliser cette fonction afin d'avoir un meilleur contrôle et une vision plus fine des chiffres.

En recrutant un Raf, l'objectif est d'aller au-delà de l'administratif pour mettre en place un véritable pilotage stratégique. Aujourd'hui, je travaille en lien avec le cabinet d'expertise comptable, mais j'ai déjà consolidé les résultats bien avant leur validation officielle. Dès mon arrivée en février 2025, j'ai pris en charge l'arrêté des comptes, ce qui me permet d'avoir une avance sur l'analyse financière et d'anticiper au mieux les prochaines décisions stratégiques de l'entreprise.

Comment envisagez-vous de développer le pilotage de la performance financière ?

A. G. : Actuellement, mon rôle s'articule autour de la gestion opérationnelle et l'optimisation des processus internes. Depuis janvier, je pilote la gestion des fournisseurs, les relances clients et je suis également responsable des achats sur certains secteurs. Une de mes priorités a été de structurer le workflow en instaurant des processus clairs : chaque demande passe désormais par un système de validation entre N+1 et N-1, avec des engagements préalables formalisés.

L'objectif de ces nouvelles procédures est d'assurer un meilleur contrôle interne, de garantir la traçabilité des décisions et de réduire les risques de fraude. En tant que Raf, je suis en bout de chaîne sur ces aspects financiers, il est donc essentiel d'avoir un cadre rigoureux qui sécurise les opérations et renforce la transparence des engagements financiers de l'entreprise.

Avec votre arrivée, l'entreprise s'engage dans une perspective de développement. Quel est votre rôle ?

A. G. : L'entreprise est effectivement engagée dans une dynamique de croissance, notamment avec le renforcement des équipes commerciales. Sous l'impulsion de Jean-Christian Dumas, arrivé début 2024, l'effectif commercial est passé de 1 à 4 personnes afin d'accélérer le développement. En parallèle, le marketing se structure avec une alternante en poste et un objectif de CDI à terme. Ce renforcement permet d'améliorer l'image de marque et d'accroître la reconnaissance du produit, notamment via une présence accrue sur les salons et événements clients/partenaires.

Cette expansion accompagne la montée en puissance de notre solution de cybersécurité pour la messagerie professionnelle, qui se distingue par sa simplicité d'usage et son efficacité transparente pour l'utilisateur. La commercialisation est désormais structurée pour prendre des parts de marché face à d'autres acteurs. Grâce à une amélioration continue des règles de sécurisation, notre produit gagne en reconnaissance et en accessibilité.

Quels sont les défis auxquels vous avez dû faire face ?

A. G. : Le choix des produits de pilotage de la gestion financière de l'entreprise. Je pilote actuellement la mise en place de nouvelles solutions ERP et RH pour optimiser la gestion des données financières et administratives. Nous avons choisi Pipedrive pour centraliser les informations commerciales et faciliter leur exploitation en finance, notamment pour la construction de tableaux de bord destinés à la direction. Pour le suivi RH, nous finalisons l'adoption d'un outil afin d'améliorer la gestion des variables de paie, des congés et du suivi des temps de travail. L'objectif est d'automatiser et de structurer ces processus pour un suivi plus efficace et précis.

L'IA se développe rapidement dans les services financiers. Comment vous emparez-vous de ce sujet et quels changements observez-vous ?

A. G. : Le principal changement concerne l'automatisation de la saisie, qui est désormais quasi inexistante grâce aux outils de reconnaissance de factures et d'IA. Ces technologies permettent d'extraire automatiquement les informations clés (fournisseurs, dates, montants HT/TTC, TVA) et de les intégrer directement dans les systèmes comptables. Cela représente un gain de temps considérable et un assouplissement majeur dans les tâches administratives quotidiennes.

Le fait d'évoluer dans différents environnements professionnels a-t-il été un plus pour intégrer Altospam ?

A. G. : Mon parcours, bien qu'atypique, reflète ma capacité à accompagner les chefs d'entreprise. En tant que Raf, je me situe entre la direction générale et le statut de salarié, ce qui demande une gestion équilibrée des responsabilités. Il est essentiel de préserver la confidentialité tout en restant accessible aux collaborateurs, afin de garantir un climat de confiance et une communication fluide au sein de l'entreprise.