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Plateforme A.I.D.A : révolutionnez vos paiements !

Entre la gestion des factures et le remboursement des notes de frais réglées par les voyageurs d'affaires sur leur compte personnel, la gestion des dépenses liées aux voyages d'affaires peut être un vrai casse-tête pour les directeurs achats et les DAF. Et si la solution se nommait A.I.D.A?

Publié par Air Plus le 22 nov. 2017 | Mis à jour le 5 déc. 2017 à 11:53 BRAND VOICEQu'est-ce qu'un BRAND VOICE ?

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L'avènement du paiement virtuel, c'est maintenant !

Réservées au départ aux achats hôteliers, les cartes de paiement virtuel ont vu leur champ d'action s'élargir ces dernières années. Outre le fait qu'elles s'adaptent aujourd'hui au paysage hôtelier (chaînes mais également hôtels indépendants), elles permettent également de réaliser des achats aériens (compagnies aériennes et notamment low cost), MICE ainsi que la restauration.

Les cartes de paiement virtuel se sont aussi imposées comme l'outil idéal pour les personnes qui ne passent pas beaucoup de temps en déplacement.

Un mode de paiement aux multiples vertus :

· Diminution du risque de fraude interne et externe

Les cartes de paiement virtuel ne sont valables que pour un seul achat. Même si le numéro de la carte est volé ou copié, il sera inutilisable.

· Sécurisation des paiements

Les numéros de carte sont générés de façon électronique pour un montant donné. Au besoin, la carte peut être limitée à un seul prestataire

· Meilleur respect de la politique voyage

Les cartes de paiement virtuel permettent de poser des limites en termes de dépenses et de choix des fournisseurs, augmentant ainsi la probabilité que le voyageur agisse en conformité.

· Enrichissement des données de voyage

L'abondance des données de voyage qui peuvent être collectées à l'aide de la carte de paiement virtuel permet d'enrichir la connaissance sur les habitudes des voyageurs d'affaires et d'obtenir des données analytiques (centre de coût, matricule employé, numéro de projet ...)

Le champ des possibles des cartes A.I.D.A s'élargit

Lancées il y a trois ans en France par AirPlus International, les cartes de paiement virtuel A.I.D.A sont des cartes de crédit basées sur le réseau d'acceptation MasterCard. Ellespeuvent donc être utilisées partout dans le monde (plus de 36 millions de commerçants l'acceptent) quelle que soit la devise.

Cartes de paiement àusage unique (les numéros expirent après utilisation), elles permettent de payer les dépenses voyages (compagnies aériennes low-cost, nuitées d'hôtels indépendants...) mais également celles relatives au MICE ainsi que les achats indirects.

Autre nouveauté 2017 : La nouvelle plateforme dédiée aux cartes de paiement virtuel A.I.D.A, disponible via le portail AirPlus, a été pensé pour être plus ergonomique et offrir à la fois un meilleur contrôle et une visibilité complète des cartes en circulation dans l'entreprise.

Le champ des possibles des cartes A.I.D.A s'élargit

De nombreux bénéfices

· Plus de contrôle

La nouvelle plateforme offre des fonctionnalités supplémentaires qui permettent de personnaliser les cartes de paiement virtuel selon les besoins des utilisateurs.

Il est désormais possible de paramétrer :

- Le plafond limite par carte

- La période de validité

- Le fuseau horaire

- La devise spécifique du débit

- La catégorie d'achats concernée

- Le nombre d'autorisations possibles (1, 2 ou 3)

- Un email d'approbation

Un meilleur contrôle qui permet d'optimiser vos flux de trésorerie. Toutes les transactions sont facturées de manière centralisée et regroupées sur un seul relevé de facturation pour une meilleure visibilité.

· Une gestion des dépenses optimisée

Parallèlement, le nouveau tableau de bord offre désormais une visibilité complète des cartes de paiement virtuel en circulation dans l'entreprise. En quelques clics, il est ainsi possible de suivre le statut des cartes (prêtes pour le paiement, approuvées, encore en cours d'approbation ou expirées), ou encore d'accéder à tout moment à l'historique des paiements effectués avec vos cartes à tout moment.

· Des avantages pour le collaborateur

En plus d'être très simple à utiliser, la carte de paiement virtuel A.I.D.A permet au collaborateur de ne plus avoir à avancer de frais en utilisant sa propre carte de crédit donc lui évite les désagréments des demandes de remboursements. Par ailleurs, tout paiement effectué avec cette carte inclus une assurance voyages AXA.

Découvrir la plateforme A.I.D.A