Flowie : un chef d'orchestre construit autour de l'IA pour vos processus financiers & achats
Disposer d'une solution tout-en-un développée autant pour les acheteurs que les collaborateurs des directions financières, peut ressembler à un idéal illusoire. Plus encore quand celle-ci est synonyme de conformité à la réforme de la facturation électronique et de gains variés. Et si cet outil existait ?
Transformer les données des processus finance et achat en insights facilitant la prise de décision, tout en garantissant à la fois des gains de temps et d'argent et une conformité aux contraintes réglementaires et sécuritaires, c'est la raison d'être de Flowie. Cette start-up française a développé une plateforme d'orchestration finance et achats (P2P, O2C...) qui vise à faciliter la collaboration, en centralisant la data échangée mais surtout en fluidifiant la communication. « Notre outil est compatible avec une multitude de solutions logicielles d'entreprise. Il se connecte aux ERP ou aux CRM de façon très simple, par l'intermédiaire d'APIs. Le déploiement se fait ainsi rapidement, en quelques heures ou quelques jours pour les situations les plus complexes, quel que soit l'écosystème en place », indique Yann Ravel-Sibillot CEO et cofondateur de Flowie.
La réforme de la facturation : une opportunité pour les entreprises
La conformité des données aux exigences réglementaires telle que la réforme de la facturation électronique est un des piliers de Flowie. La solution simplifie la mise en oeuvre de la réforme, souvent perçue comme complexe et chronophage, en proposant une solution sécurisée clé en mains, très facile à utiliser, et adaptée aux entreprises de toutes tailles. La solution a ainsi été retenue par l'administration française parmi les PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) immatriculées sous réserve. « Nous allons plus loin que la réforme française puisque Flowie est compatible avec les spécificités réglementaires et fiscales d'une soixantaine de pays. La facturation électronique est une évolution globale qui dépasse largement le cadre de la France et il est important de prendre un temps d'avance. Au final, une réforme peut être vécue comme une contrainte, mais c'est aussi une très belle opportunité d'optimiser ses outils et ses process », poursuit-il.
Un whatsapp de la facturation propulsée par l'IA au service de toute l'entreprise
Le but est de faire en sorte que les organisations puissent se doter d'une meilleure gestion de leurs fournisseurs mais aussi de leurs clients, afin d'avoir une meilleure efficacité pour l'ensemble de leurs tâches. Les collaborateurs ont besoin de passer moins de temps à l'exécution de tâches à faible valeur ajoutée, même si elles sont obligatoires sur un plan réglementaire et fiscal... Une plateforme d'orchestration comme Flowie va également permettre aux Directions Financières d'avoir une meilleure visibilité sur leur trésorerie et de réduire leurs risques.
Pour cela, Flowie s'appuie sur la puissance de son intelligence artificielle, développée par un département IA interne. Outre les gains en productivité liés aux automatisations et simplifications des process Intake-to-Pay ou Order-to-Cash, l'IA de Flowie va permettre de faire le pont entre un langage financier/achat et un langage commun simplifié, permettant une meilleure compréhension au sein de l'entreprise.
A titre d'exemple, le Copilote IA de Flowie va intervenir dans la validation interne des factures en y incluant de la compréhension contextuelle. Cela va permettre de relier les factures automatiquement aux bons de commande et aux contrats correspondants, de s'assurer de la bonne conformité des documents aux normes légales et fiscales, mais aussi de comprendre l'objectif de l'achat derrière le numéro de bon de commande et ainsi de faire les bonnes associations comptables.
Autre exemple, Flowie va permettre d'intégrer des données ESG pour répondre à la directive européenne CSRD demandant aux plus grandes entreprises de qualifier sur des critères sociaux et environnementaux leurs fournisseurs. Ceux-ci sont parfois de très petits acteurs. « Pour ces derniers, la nécessité de répondre à un formulaire de 300 questions est un processus particulièrement lourd et chronophage. Dans ce cas, l'intelligence apportée par notre solution aide à répondre avec un gain de temps notable », illustre Yann Ravel-Sibillot.
L'IA va également intervenir pour adapter intelligemment les processus de validation en fonction des changements organisationnels, comme les absences ou les modifications de hiérarchie, pour maintenir l'efficacité des workflows.
« Avec Flowie, nous avons cherché à moderniser le concept de facturation, un document qui a peu évolué depuis plus de 2000 ans. Nous voulons aller plus loin qu'en simple transformation digitale, mais révolutionner la manière de communiquer et collaborer des entreprises », conclut Yann Ravel-Sibillot.
Découvrez l'expertise Flowie.
Sur le même thème
Voir tous les articles Normes
Par Stéphanie Gallo
Par Michel Sapranides, [...]
Par Laurence Vannetzel et [...]
Par Florian Langlois
Par Marie-Amélie Fenoll
Thématiques associées :
