Data Syscom et Legalbox partenaires pour une solution d'envoi électronique de courriers certifiés

Depuis quelques mois, Data Syscom travaillait à l'élaboration d'un connecteur permettant de relier la plateforme Legalbox aux process internes de l'éditeur. La solution est désormais opérationnelle. Data Syscom s’est ainsi attaché à intégrer dans ses solutions de dématérialisation un connecteur capable d'envoyer des courriers certifiés de façon non intrusive. Il s'agit d'un moteur d'ordonnancement de tâches doté de fonctionnalités puissantes en termes d'indexation, de découpage PDF et dispatching des flux. Il permet l'envoi des courriers vers une boîte aux lettres sécurisée ou toute autre sortie choisie par l'expéditeur.

Côté émetteur, celui-ci envoie le flux de documents sur lequel est mentionnée une adresse e-mail qui sert à la notification. Ce flux doit être au format PDF nativement ou converti dans ce format. L'extraction de l'adresse e-mail du destinataire est effectuée par indexation. Puis celle-ci est vérifiée afin de déceler les adresses non autorisées. Le flux est ensuite découpé selon certains critères et les pièces sont envoyées directement par e-mail en tant que fichiers joints.

Côté récepteur, la personne physique ou morale reçoit une notification e-mail l'informant de la réception d'un courrier certifié ou d'une lettre recommandée électronique dans sa boîte aux lettres Legalbox. Pour consulter le courrier, le destinataire doit avoir créé son espace avec la même adresse e-mail. Si cet espace n'a pas été créé, l'émetteur peut définir une autre sortie (impression, dépôt dans un dossier, FTP, etc.). Legalbox garantit la valeur juridique de l'envoi pour le courrier certifié et pour la lettre recommandée électronique. Les pièces jointes respectent les normes d'archivage selon le type de document.