Précomptabilité De la gestion à la stratégie avec Sage 100 & Regate by Qonto
Aligner des colonnes de chiffres dans des cellules Excel, c'était avant ! Avec la combinaison de Sage100 et de Regate by Qonto, l'automatisation de la gestion des dépenses et de leurs règlements est une révolution de la précomptabilité qui ouvre la voie à des missions plus stratégiques pour le DAF. Explications.
Longtemps cantonné à des tâches administratives, le rôle du comptable en PME est en train de connaître une véritable transformation. Le constat de Maud Herman, Chef de marché Sage 100, Comptabilité et Gestion commerciale chez Sage, est sans appel : « les comptables, dans les PME, sont confrontés à des enjeux nouveaux. Longtemps considérés comme une charge dans les entreprises, les services comptables peuvent désormais devenir un centre de profit en apportant une dimension stratégique à leur activité. » Pour cela, ils doivent exploiter le potentiel de l'écosystème applicatif et fonctionnel de Sage 100.
L'automatisation au service de la valeur ajoutée
L'automatisation des processus comptables est l'un des principaux moteurs de cette évolution. « Grâce à l'automatisation que nous pouvons proposer avec des outils comme Regate by Qonto ou Sensaas, le comptable peut se décharger de toutes les tâches administratives à faible valeur ajoutée, pour se recentrer sur les actions les plus cruciales », explique Maud Herman. La saisie, le lettrage, le rapprochement bancaire... autant de tâches chronophages qui peuvent désormais être automatisées, libérant ainsi du temps précieux pour le comptable. « Tout doit être mis en oeuvre pour libérer le comptable dans les PME, des tâches de saisie, de lettrage, de rapprochement qui l'empêchent de se focaliser sur des missions comme le recouvrement du cash, les prévisions financières, apporter du conseil au dirigeant sur des stratégies financières ». La combinaison de logiciels comme Sage 100 et Regate by Qonto permet d'aller encore plus loin dans l'automatisation. « Avec la combinaison Sage 100 et Regate by Qonto, la promesse est celle de libérer le comptable de 80% des opérations de saisie qui phagocytent son quotidien, en faisant en sorte d'impliquer les collaborateurs dans la saisie, de leurs notes de frais par exemple, afin d'automatiser le lettrage ou le rapprochement bancaire », indique Maud Herman.
Le DAF, un véritable bras droit du dirigeant
Grâce à ces évolutions, le Directeur Administratif et Financier est en mesure de se concentrer sur des missions plus stratégiques. « Le DAF peut alors se concentrer sur des missions plus nobles comme la révision, le reporting grâce aux outils Sage, l'analytique, le recouvrement, le pilotage de la trésorerie, etc. ». En ligne de mire, une transformation majeure des attributions du comptable ou du DAF qui, une fois libéré des tâches administratives peut s'inscrire dans une dimension plus stratégique. « À mes yeux, il est impératif d'alléger le quotidien du DAF et d'exploiter tout ce qui est saisi via Regate by Qonto, pour alimenter Sage 100 qui devient alors un outil de révision de tout premier ordre, afin d'alimenter toute la partie data pour Sage BI Reporting. »
La data au service de la prise de décision
L'analyse des données financières devient un enjeu central pour les PME. Des outils comme Sage BI Reporting permettent de rendre l'information financière accessible à tous. Maud Herman considère ainsi que : « l'intérêt réside dans la création de tableaux personnalisés qui rendent l'information financière accessible et intelligible même pour les non-initiés. Il s'agit de gommer la technicité financière pour que chaque collaborateur puisse disposer d'une vision concrète des marges, des finances au sens large du terme. » Alors que le rôle du comptable en PME est en pleine mutation, l'automatisation native proposée par des solutions comme Regate by Qonto ou Sensaas, constitue une promesse d'apporter une réelle plus-value ajoutée à l'entreprise. Le comptable devient ainsi un véritable partenaire du dirigeant, l'aidant à prendre les meilleures décisions pour assurer la pérennité et le développement de son entreprise !
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