DSN : le point sur les logiciels et l'impact SI
Refonte du SI
La mise en place de la DSN va nécessiter une réorganisation au sein de l'entreprise. Pour Julie Herfort, manager-conseil banque-assurance chez Sopra-Steria, conseil en IT, il s'agit surtout de se préparer à la refonte du SI et des processus internes. Un chantier qui nécessite de résoudre au préalable tous les dysfonctionnements potentiels liés à la redondance d'informations, au mauvais paramétrage du système d'information, au nombre d'acteurs impliqués dans le processus (paie, RH, comptabilité...), ou encore à la prépondérance du papier sur les données numérisées. " Concernant le SI, il faudra disposer des données adéquates et détaillées au niveau du salarié, et les transmettre via un flux global automatisé et sécurisé vers l'organisme collecteur, détaille Julie Herfort. Le SI doit également prendre en compte des flux retours des organismes de protection sociale (OPS). " Avec le déploiement de la DSN, certains processus au sein de l'entreprise vont devoir être modifiés (alimentation, production et contrôle des données) et d'autres créés (réception et traitement des informations issues des OPS. En matière d'organisation, " il y a nécessité à prévoir la réallocation des tâches ou un changement des rôles pour les personnes impliquées (service paie, comptabilité, ressources humaines...) dans les processus déclaratifs actuels, notamment sur les activités de traitement des déclarations, de paiement des cotisations, d'interlocution entre le salarié et les OPS ", précise Julie Herfort.
