Normes IFRS, TVA, cyberfraude, FEC... 4 conseils entendus au Congrès des Daf

La 5^e édition du Congrès des Daf s'est tenue hier, 7 juillet, à Paris. Voici une petite sélection de thématiques abordées lors des conférences et ateliers.

Cyberfraude: beaucoup de communication mais peu d'action!

Les saisons passent, et les articles consacrés à la cyberfraude, aux malwares, cryptologiciels et autres fraudes au président se multiplient (y compris chez Daf Magazine!). Et pourtant... Malgré les campagnes de sensibilisation, les entreprises peinent à prendre conscience de l'enjeu que constitue la sécurité de leur SI.

le délai pour découvrir que des données ont été piratées est
de 140 jours.

La conférence "Cyberfraudes: bonnes pratiques et moyens d'action", avec la participation de Microsoft, Mazars, Euler Hermes et du commissaire de police François Beauvois, de la sous-direction à la lutte contre la cybercriminalité, a été l'occasion de revenir sur plusieurs données alarmantes. 71% des entreprises se sont déclarées victimes d'une tentative de fraude sur l'année précédente, et dans 1 cas sur 3, l'attaque n'a pu être déjouée. Plus inquiétant encore: le délai pour découvrir que des données ont été piratées est de... 140 jours! Autant dire qu'en presque 5 mois, les hackers ont eu largement le temps d'exploiter la data pour monter des attaques ciblées de fraude au virement, ou encore de la revendre au plus offrant...

Face à l'industrialisation de la cybercriminalité, sur laquelle nous reviendrons prochainement, un conseil à retenir: "Les entreprises doivent se concentrer sur la surveillance de leur système d'information", a martelé François Nogaret, associé chez Mazars, et non se contenter de prendre des mesures uniquement lorsqu'elles sont confrontées à une attaque.

TVA étrangère: des solutions pour la récupérer?

"Chaque année, plus de 5 milliards d'euros de TVA étrangère sur les notes de frais ne sont pas récupérés par les entreprises", a rappelé Emmanuel Vergé, responsable marketing France de Concur. Et le phénomène ne date pas d'hier: Décision Achats avait déjà consacré un article à ce sujet l'an dernier.

Comment expliquer cette situation? Par le manque de temps, avant tout: la démarche s'avère particulièrement chronophage. Pour répondre aux attentes des responsables financiers confrontés à cette problématique, Taxeo a développé une offre dédiée à la récupération de la TVA étrangère. Plus de détails sur cette solution ici.

L'insoutenable légèreté du FEC

Cette nouvelle édition du Congrès des Daf a été l'occasion pour Jean-Marc Allouet, associé chez BDO, de présenter les résultats d'une étude portant sur les retours d'expérience de 350 décideurs sur l'exploitation du FEC (fichier des écritures comptables). Premier constat: en dépit de l'obligation qui existe depuis 2 ans, pour les entreprises tenant une comptabilité informatisée, d'établir un FEC à présenter à l'administration fiscale en cas de contrôle, 68% des sociétés déclarent qu'elles n'ont pas établi de FEC car elles n'avaient pas de contrôle fiscal diligenté... "N'attendez pas d'avoir un contrôle fiscal pour produire un FEC", a insisté Jean-Marc Allouet: une évidence qu'il semble bon de rappeler face aux premiers retours d'expérience sur le sujet!

68% des entreprises n'ont pas établi de FEC car elles n'avaient pas de contrôle fiscal diligenté.

Mais au-delà de ces considérations générales, le FEC a-t-il modifié le déroulement des contrôles fiscaux? Même si le recul n'est pas encore suffisant pour en juger, il importe de prendre conscience que désormais, l'administration fiscale peut exploiter les informations figurant dans les libellés, transformant ainsi le contrôle fiscal en un véritable radar de précision...

Côté entreprises, il serait réducteur de voir le FEC uniquement comme une nouvelle contrainte. En effet, seules 10% des entreprises l'utilisent pour analyser la qualité de leurs pratiques comptables. Et elles ne sont que 7% à générer et analyser leur FEC avant de clôturer. Pour Jean-Marc Allouet, les sociétés qui n'exploitent pas leur propre FEC se privent d'une radiographie précieuse de leurs finances. Un outil qui peut s'avérer particulièrement utile en cas de rachat d'une structure: l'analyse de son FEC appuiera (ou non!) la décision de rachat. Pour constituer votre FEC, consultez notre dossier dédié.

Taux négatifs et gestion des risques

"Ce n'est pas parce que les taux sont bas qu'on peut se soustraire à la nécessité d'avoir de la trésorerie pour son entreprise!" David Guyot, cofondateur de Pandat Finance, a d'emblée mis en garde son auditoire lors d'un atelier intitulé "Vers une ère de taux négatifs: quelles stratégies adopter pour vos placements?", alors que depuis la crise de 2008, la BCE a poussé les banques à baisser leurs taux pour enrayer la spirale déflationniste. Dans ce contexte de taux très faibles, voire négatifs, "l'environnement de taux sans risques est définitivement terminé." Dès lors, les décideurs financiers doivent intégrer dans leur mission quotidienne cette gestion du risque.

À noter, concernant les entreprises soumises aux normes comptables IFRS, "il est important que le cash soit comptabilisé comme équivalent de trésorerie pour être déduit de la dette brute", a souligné l'expert.