[Trophées DAF] Alain Autechaud, Novelty: Un pour tous, tous pour un

C'est en 2008 qu'un chasseur de têtes contacte Alain Autechaud pour créer la direction financière de Novelty. Après d'importantes opérations de croissance externe, le groupe de prestations techniques dans l'événementiel, créé en 1997, fonctionnait comme une somme de filiales plus que comme une entité à part entière. Pour preuve, le poste de directeur financier groupe n'existait pas encore.

Les objectifs du nouveau Daf sont doubles : uniformiser la comptabilité et le reporting de l'ensemble des filiales et réunir l'ensemble des personnels sur un seul site stratégique en région parisienne. " Il a fallu faire souscrire les gens à une vision commune, créer l'adhésion, la cohérence et combattre les réflexes de concurrence interne, les "baronnies" et les freins au déplacement géographique. " Avec le regroupement géographique, dès 2009, le Daf assoit rapidement l'uniformité des process financiers, comptables et juridiques. " Issus de cinq filiales différentes, les gens sont venus avec cinq façons de faire. Il a fallu arbitrer, et la Daf s'est efforcée de travailler sur des procédures de qualité. "
Un mouvement qui rationalise la masse salariale, par exemple sur le plan de la gestion de la paie, particulièrement important dans un groupe d'événementiel. " Le groupe compte environ 140 employés permanents, mais nous avons une variation mensuelle qui peut aller jusqu'à 1 000 paies ", explique-t-il. Six personnes étaient mobilisées en interne : Alain Autechaud externalise les process pour garder un seul employé. Pour mener à bien sa mission, le Daf se positionne comme un partenaire de référence en matière de problématiques RH.
Il a, en effet, été mandaté pour suivre les relations avec les représentants du personnel et supervise des dossiers tels que la gestion des RTT. " Chaque filiale avait des clauses et des acquis sociaux différents. Nous travaillons actuellement sur un accord d'entreprise totalement inédit pour moduler des RTT. " Alain Autechaud est aussi très impliqué dans le développement technologique de Novelty, et aime à dire que le Daf 2.0 doit parfois se transformer en DSI. Il est, ainsi, chef de projet de la transformation de l'informatique au sein du groupe pour passer de 7 logiciels différents (système de paie, exploitation matérielle, moyens logistiques, SAV...) à un seul en 2017. " Si, au début, la plupart des équipes rejetaient le changement, aujourd'hui chacun est volontaire pour aller vers la mise en place de quelque chose de nouveau. "

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