54% des entreprises utilisent encore et seulement Excel dans les processus financiers !

Vous avez présenté au 45^e Congrès mondial de l'International Association of Financial Executives Institutes (IAFEI) les grands enseignements du 5^e Observatoire International du contrôle de gestion. Commençons par le positif...

Cécile Falchier, CFO Entreprise Market Europe de Sage

La bonne nouvelle c'est que les financiers passent moins de temps qu'en 2014 sur la production de données, une tâche chronophage et à peu de valeur ajoutée. Cette décélération est une tendance forte⁽¹⁾. L'autre tendance⁽¹⁾, positive, c'est que les contrôleurs de gestion ont une perception de leur valeur ajoutée dans les processus budgétaires et prévisionnels comme plus conséquente que l'année précédente. Mais en négatif, l'activité IT system ne prend guère de place dans le contrôle de gestion, que ce soit en terme de temps ou de valeur ajouté.

Ce peu d'intérêt pour l'IT vous interpelle ou vous inquiète ?

Il est inquiétant, selon moi. Si l'on veut bien admettre que management control équivaut au contrôle de gestion, les résultats de l'Observatoire font apparaître que le financier n'est pas suffisamment impliqué dans les choix des systèmes d'information, ce qui peut entraîner des problèmes sur la restitution de l'information, dans sa structure ou sur la qualité des données.

Le financier travaille-t-il suffisamment avec la fonction SI? Il semble que non, surtout si l'on tient compte d'un autre élément: 54% des répondants utilisent encore et seulement excel dans les processus financiers ⁽²⁾ (à ce propos lire aussi: Tuer la circulation des fichiers Excel dans le processus budgétaire, c'est possible!)! Ces deux éléments combinés m'interpellent parce que le challenge de la direction administrative et financière, c'est le management de l'information. Le digital, le big data, et le real time devraient donc être au coeur des préoccupations des financiers. Et ce n'est pas le cas au vu de l'observatoire 2015.

(1) Les chiffres précis seront publiés dans un prochain numéro des Cahiers Techniques de la DFCG, laquelle a réalisé pour la 5^e année cet observatoire, en partenariat avec l'IAFEI et Décision Performance Conseil.
(2) 47% des répondants du panel exercent au sein d'entreprises réalisant moins de 50 millions de CA.