Les logiciels e-achats deviennent des solutions e-business

Le Livre Blanc de PayStream Advisors, cabinet d'études et de conseil en technologies, réalisé en partenariat avec la société Determine, spécialisé en logiciels e-achats, s'est intéressé de près à l'impact des logiciels e-achats sur le business des entreprises.

Une visibilité budgétaire vitale

L'étude pointe qu'une gestion budgétaire peu efficace découle souvent de l'incapacité de l'entreprise à synchroniser ses efforts budgétaires avec le contrôle des achats, en raison d'un manque de transparence entre les dépenses d'achats et l'évolution des niveaux budgétaires.

Et même si les organisations mettent en oeuvre des stratégies efficaces de gestion des achats, les auteurs du livre blanc rappellent que ce décalage peut avoir des effets néfastes à la fois sur la maîtrise des coûts de back-office et les résultats.

Conclusion : la visibilité en ce qui concerne la gestion du budget est donc particulièrement vitale pour les organisations, notamment celles qui réalisent des opérations internationales complexes.

Maîtrise des coûts et des processus achats

PayStream a mené une enquête auprès de 160 personnes travaillant dans des secteurs d'activité variés, dont une majorité de responsable des achats, directeur financier, PDG ou vice-président des finances. A la question : sur quel sujet achats souhaitez vous voir d'importantes améliorations au sein de votre organisation ? 30 % ont exprimé un désir d'un meilleur contrôle des coûts et négociations avec les fournisseurs, 21% souhaitent que les écritures comptables soient intégrées au processus achats et 17 % en faveur d'une réduction des dépenses hors contrat.

Vers des solutions e-business

De plus en plus complets et stratégiques pour les organisations, les outils e-achats permettent aussi et surtout une décentralisation de l'information budgétaire, chaque BU étant généralement rattachée à l'outil pour une vision et un suivi en temps réel.

Une implémentation, conclu l'expert Determine, qui doit s'accompagner d'un travail de conduite du changement auprès des collaborateurs pour "les responsabiliser aux dépenses de leurs organisations qui deviennent de plus en plus transverses".