Migration des formats bancaires ou facturation électronique : Quelle sera la priorité des services informatiques ?
Les services informatiques seront fortement mobilisés avec la réforme de la facture électronique qui nous arrive dès septembre 2026. Mais pratiquement en même temps, nous arrive la norme ISO 20022 qui impose elle aussi, des changements dans les systèmes.
Contexte et Calendrier
Depuis novembre 2022, les échanges bancaires migrent vers la norme ISO 20022. Cette migration s'étendra jusqu'en novembre 2025 et concerne les établissements financiers du monde entier.
Impact sur les entreprises
Les entreprises seront impactées par ce changement. Elles sont déjà familiarisées avec la norme SEPA pour les prélèvements et virements, mais ISO 20022 introduit des messages XML plus détaillés et structurés que les anciens messages SWIFT MT. Cette norme vise à optimiser et accélérer les échanges de données entre banques.
Nouveaux formats de virement et prélèvement
- Virements SEPA : Le format pain.001.001.02 sera remplacé par pain.001.001.03 ou le nouveau pain.001.001.09.
- Prélèvements : Un nouveau format sera introduit, le format pain.008.001.02.
- Virements étrangers : Le format XML ISO 20022 remplacera le format français CFONB 320.
Contraintes des données à fournir
Les messages XML de la norme ISO 20022 nécessitent des données précises, notamment pour les règlements importants ou internationaux. Les adresses des bénéficiaires devront respecter une structuration précise et contenir jusqu'à seize champs différents, tels que le numéro de bâtiment, la rue, la ville, etc. Cela représente un véritable défi pour les entreprises dont les systèmes ne sont pas prêts à stocker ou fournir ces informations précises. Car, le risque de ne pas se conformer à cette nouvelle norme est que les paiements pourraient être refusés.
Outils d'accompagnement
Pour aider les entreprises dans cette transition, plusieurs outils sont disponibles :
- Guide du CFONB : Le Comité français d'organisation et de normalisation bancaires a publié un guide sur le nouveau format et la structuration des adresses.
- Outils de conversion : Des experts comme MATA proposent des outils de conversion pour produire les nouveaux formats jusqu'à ce que les systèmes d'information des entreprises soient mis à jour.
En résumé, la migration vers la norme ISO 20022 est un processus mondial visant à standardiser et améliorer les échanges bancaires, nécessitant des adaptations importantes de la part des entreprises. Celles-ci seront également très occupées par le projet de la facture électronique, ce qui mobilisera fortement leurs équipes informatiques, déjà bien occupées. Pour les entreprises n'ayant pas le temps de gérer ces deux réformes simultanément, des solutions de conversion plug-and-play, comme MATA IO, leur permettront de continuer à effectuer leurs paiements après novembre 2025, en attendant la mise à jour de leur système informatique pour produire les nouveaux formats nativement.
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