Comment sécuriser ses factures électroniques ?
La facturation électronique devient une pratique incontournable, notamment avec l’obligation qui s’imposera à toutes les entreprises françaises dès septembre 2026. Si cette évolution promet des gains de productivité, elle expose les entreprises à des risques accrus, notamment en matière de fraude.
Pourquoi la vérification des IBAN devient-elle essentielle ?
Avec la réforme de la facturation électronique, les entreprises vont intégrer directement les fichiers de factures dans leurs systèmes informatiques. Cette obligation renforce la nécessité d’être vigilant, car les cybercriminels perfectionneront encore leurs techniques pour infiltrer les systèmes et modifier les fichiers de factures ou bases de données en toute discrétion.
Ce type de fraude peut avoir des conséquences lourdes :
- Virements frauduleux : les fonds sont détournés vers un compte frauduleux.
- Interruption des relations fournisseurs : un paiement mal orienté peut entraîner des litiges.
- Pertes financières : la récupération des fonds volés est souvent complexe et rarement garantie.
Les défis des grandes entreprises face au volume
Pour les grandes entreprises, qui traitent un grand nombre de factures dans des organisations souvent décentralisées, vérifier manuellement les IBAN devient rapidement impraticable. La combinaison de volumes élevés et de données dispersées rend la gestion encore plus complexe et expose davantage aux risques de fraude.
Des solutions pour sécuriser vos paiements
Heureusement, il existe des outils performants pour garantir que les IBAN figurant sur vos factures sont bien valides et correspondent à vos fournisseurs.
1. SEPAmail Diamond : une solution bancaire pour valider les IBAN
SEPAmail Diamond est un service bancaire conçu pour vérifier l’authenticité des IBAN. Ce dispositif offre plusieurs garanties :
- Validation de l’IBAN : vérifie que l’IBAN est correct et actif.
- Appartenance au bénéficiaire : confirme que le compte est bien celui du fournisseur prévu.
Cependant, cet outil ne fonctionne que si les entreprises l’intègrent et l’utilisent systématiquement dans leurs processus de paiement.
2. MATA IO : un logiciel dédié pour une protection renforcée
Pour aller plus loin, des solutions comme MATA IO permettent de sécuriser vos paiements de manière proactive et continue. Voici comment cela fonctionne:
- Surveillance automatique : MATA IO analyse en temps réel toutes les modifications apportées à votre base fournisseurs, notamment les créations et changements d’IBAN.
- Vérification automatisée : à chaque mise à jour ou saisie d’un nouvel IBAN, le logiciel interroge automatiquement SEPAmail Diamond pour valider les informations.
- Alertes instantanées : en cas d’incohérence ou de risque détecté, les paiements potentiellement frauduleux sont bloqués.
Avec ce type d’outil, vous avez l’assurance que chaque euro viré arrivera bien sur le bon compte bancaire.
En conclusion
La facturation électronique représente une avancée majeure pour la gestion des entreprises, mais elle nécessite une vigilance accrue face aux risques de fraude. En intégrant des solutions comme MATA IO, vous pouvez renforcer la sécurité de vos paiements, même dans un contexte de digitalisation massive.
