Comment choisir la meilleure PDP pour la facture électronique ?
Avec l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique, les entreprises doivent se préparer à adopter une solution de dématérialisation conforme et performante. Mais face à la diversité des offres sur le marché, comment faire le bon choix ?
Voici les critères essentiels à prendre en compte pour sélectionner la plateforme qui répondra au mieux à vos besoins.
1° Conformité à la réglementation : un critère incontournable
La première exigence est la conformité avec la réforme et les obligations fiscales. Votre plateforme doit être :
- Certifiée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) et interopérable avec le Portail Public de Facturation (PPF) et les autres PDP
- Capable de gérer les formats de facture électronique exigés (Factur-X, UBL, CII).
- En mesure d’assurer l’archivage légal des factures pendant au moins 10 ans, avec des garanties de sécurité et d’intégrité.
2° Interopérabilité et intégration avec vos outils
Une plateforme efficace doit pouvoir s’intégrer facilement à votre système d’information. Vérifiez :
- La compatibilité avec votre ERP, logiciel comptable et CRM.
- La simplicité d’utilisation pour éviter des coûts élevés de migration et de formation.
3° Automatisation et fiabilisation des données
L’un des grands bénéfices de la digitalisation est l’automatisation des processus. Une bonne plateforme doit :
- Contrôler et enrichir les données des factures (numéros SIREN, SIRET, TVA intracommunautaire).
- Générer, transmettre et suivre les factures en temps réel.
- Détecter automatiquement les anomalies et prévenir les erreurs de facturation.
4° Sécurité et conformité IT
Avec la digitalisation des factures, la sécurité des données est primordiale :
- Les données doivent être hébergées en France ou en Europe, en conformité avec le RGPD.
- La plateforme doit proposer des solutions de contrôle des IBAN des fournisseurs, de chiffrement et d’authentification pour éviter les fraudes.
- Une gestion fine des droits d’accès pour garantir la confidentialité des documents.
5° Expérience utilisateur : simplicité et ergonomie
L’outil choisi doit être facile à prendre en main avec :
- Une interface intuitive permettant un accès rapide aux informations.
- Un tableau de bord clair pour suivre l’état des factures en un coup d’œil.
- Un accès en mode SaaS (cloud) pour une utilisation flexible et mobile.
6° Support et accompagnement : un service clé
Une plateforme ne se résume pas à un logiciel, elle doit aussi proposer un véritable accompagnement:
- Un support technique réactif pour résoudre les problèmes rapidement.
- Des formations et une documentation claire pour faciliter la prise en main.
- Un conseil personnalisé pour aider à la mise en conformité et optimiser vos processus.
7° Tarification et évolutivité
Enfin, le choix de la plateforme dépend aussi de son coût et de sa capacité à évoluer :
- Un modèle tarifaire transparent, adapté au volume de factures de votre entreprise.
- Une plateforme capable d’accompagner votre croissance, notamment en cas d’expansion internationale.
Conclusion : testez avant de choisir !
Avant de vous engager, il est essentiel de tester la solution : demandez une démonstration. Chaque entreprise a ses propres besoins, et la meilleure plateforme sera celle qui s’intègre naturellement à votre organisation tout en garantissant la conformité et la sécurité.
